Gestion documentaire et signature électronique hébergées en France
30 applications open source dans cette catégorie, déployées en conteneurs et entièrement infogérées par DINAO : installation, mises à jour, sauvegardes et support inclus.
La requête dominante du domaine est allemande — « paperless ngx installieren ». Elle dit le besoin : numériser, indexer, retrouver. Une gestion documentaire mal placée coûte cher deux fois : en temps perdu à chercher, et en risque si elle contient des pièces que la loi oblige à conserver.
Cette catégorie réunit les GED avec reconnaissance de texte, les outils de signature électronique, les convertisseurs et manipulateurs de PDF, et les extracteurs de contenu. DINAO les héberge en conteneur sur son infrastructure en France : vos pièces — souvent nominatives — restent sur le territoire.
Trois besoins, trois outils
- Archiver et retrouver — une GED avec reconnaissance de texte rend vos scans cherchables. Le poste le plus coûteux est l'indexation initiale : prévoyez-la.
- Faire signer — un outil de signature électronique gère le parcours, les relances et la preuve. Vérifiez le niveau de signature dont vous avez juridiquement besoin : tous ne se valent pas.
- Manipuler des PDF — fusionner, découper, convertir, compresser. Hébergé chez vous, c'est aussi la garantie que des documents confidentiels ne transitent pas par un site gratuit.
Deux points de vigilance : la durée de conservation imposée à vos documents, et la reconnaissance de texte, gourmande en processeur lors des gros versements.
30 applications
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Questions fréquentes
La reconnaissance de texte fonctionne-t-elle en français ?
Oui, les moteurs du catalogue gèrent le français et plusieurs autres langues. Sur un versement initial volumineux, prévoyez du temps de traitement — ou le palier au-dessus.
Une signature électronique a-t-elle valeur juridique ?
Cela dépend du niveau requis par votre usage. Les outils du catalogue produisent une signature et sa preuve ; pour un niveau avancé ou qualifié, un tiers de confiance certifié est nécessaire. Interrogez-nous sur votre cas.
Puis-je conserver mes documents plusieurs années ?
Oui, dans la limite du disque, qui s'agrandit. Pour des obligations légales de conservation, prévoyez en complément un archivage dont vous gardez la maîtrise : la sauvegarde à 7 jours ne remplace pas un archivage.
Mes documents confidentiels sortent-ils du territoire ?
Non. Ils sont traités et conservés sur l'infrastructure DINAO, en France : c'est l'écart principal avec les convertisseurs PDF gratuits en ligne, dont on ignore le devenir des fichiers déposés.
