Vos documents classés tout seuls, hébergés en France
Docspell organise automatiquement vos piles de documents : scans, e-mails et fichiers sont reconnus, indexés et retrouvables en un clic grâce à l'OCR. Installé et maintenu par DINAO, sur nos serveurs français.
Qu'est-ce que Docspell ?
Docspell est un système open source de gestion documentaire (GED) conçu pour les particuliers, les indépendants et les petites structures. Son objectif : organiser, avec un minimum d'effort, les piles de documents issues des scanners, des e-mails et d'autres sources.
Son architecture repose sur deux composants : un serveur REST pour l'interface et un exécuteur de tâches séparé qui traite les fichiers en arrière-plan. À l'ingestion, Docspell récupère par exemple les pièces jointes de vos boîtes e-mail ou surveille un dossier de dépôt, applique l'OCR (Tesseract) puis indexe le contenu pour une recherche plein texte. Il détecte aussi automatiquement les correspondants, dates et métadonnées pour proposer un classement pertinent.
L'interface est une application web SPA moderne et responsive, accompagnée d'une application Android pour téléverser facilement depuis un mobile et d'une CLI. On classe ensuite par tags, dossiers, organisations et personnes. Hébergé par DINAO en France, Docspell devient une GED souveraine : vos documents, souvent sensibles, restent chiffrés et isolés sur nos serveurs.
Hébergez Docspell chez DINAO
Paliers de ressources compatibles avec les pré-requis de Docspell (2 vCPU / 2 Go / 10 Go minimum). Hébergé en France, infogéré.
- 2 vCPU dédiés
- 4 Go de RAM
- 40 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 4 vCPU dédiés
- 8 Go de RAM
- 80 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 8 vCPU dédiés
- 16 Go de RAM
- 160 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
1 palier(s) masqué(s) (ressources insuffisantes pour cette app) : Découverte
Cette application utilise l'IA
Le conteneur héberge l'application, pas le moteur d'IA (qui exige des GPU dédiés) : l'inférence se branche à l'extérieur, avec votre propre clé fournisseur. Privilégiez un moteur souverain — Mistral AI, NumSpot, Scaleway ou OVHcloud AI Endpoints (France, RGPD) ; un acteur international (OpenAI, Anthropic…) seulement si une capacité précise l'exige. Abonnements d'inférence non inclus dans l'hébergement.
Détails techniques
Vous vous demandez…
Comment Docspell classe-t-il mes documents ?
Docspell passe chaque document à l'OCR, puis détecte automatiquement les correspondants, dates et autres métadonnées. Il propose un classement que vous affinez avec des tags, dossiers et organisations.
Peut-il récupérer mes documents tout seul ?
Oui. Docspell peut se connecter à vos boîtes e-mail pour importer les pièces jointes, et surveiller des dossiers de dépôt où vos scanners déposent les fichiers.
Puis-je rechercher dans le contenu des PDF ?
Oui. Grâce à l'OCR et à l'indexation plein texte, vous cherchez dans le contenu même des documents — une facture, un nom, un montant — pas seulement dans les noms de fichiers.
Où sont hébergées les données ?
Sur l'infrastructure DINAO en France, dans un des datacenters disponible. Vos documents, souvent sensibles, ne quittent pas le territoire.
Puis-je exporter mes documents ?
Oui. Vos documents et métadonnées restent exportables : pas de verrouillage propriétaire. Vous montez ou descendez de palier à tout moment.
