Votre GED souveraine, OCR inclus
Un système de gestion électronique de documents propulsé par Mayan EDMS, installé et maintenu par DINAO. Stockez, indexez et automatisez le traitement de vos documents — ils restent sur nos serveurs français.
Qu'est-ce que Mayan EDMS ?
Mayan EDMS est un système open-source de gestion électronique de documents (GED) d'entreprise, qui stocke, indexe et catégorise les fichiers tout en préservant leur contexte métier, légal et structurel. Son atout central est l'OCR automatique (moteur Tesseract par défaut, backend interchangeable), distribuable sur plusieurs machines pour répartir la charge, qui rend chaque document fouillable en plein texte.
Le système gère le versioning, des métadonnées définies par l'utilisateur et normalisables (Dublin Core, ISO 23081), des tags, des armoires (cabinets), la recherche plein texte et un puissant moteur de workflows (machine à états) capable de piloter automatiquement le traitement. Il ingère les documents depuis plusieurs sources : dossiers surveillés, e-mail, scanner, et inclut l'analyse antivirus.
Techniquement, Mayan EDMS est bâti sur Django/Python, expose une API REST complète et applique un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC). Il supporte PostgreSQL, MySQL ou SQLite et se déploie via une image Docker officielle en architecture multi-conteneurs (web, workers Celery, base, broker).
Hébergez Mayan EDMS chez DINAO
Paliers de ressources compatibles avec les pré-requis de Mayan EDMS (2 vCPU / 4 Go / 10 Go disque minimum). Hébergé en France, infogéré.
- 2 vCPU dédiés
- 4 Go de RAM
- 40 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 4 vCPU dédiés
- 8 Go de RAM
- 80 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 8 vCPU dédiés
- 16 Go de RAM
- 160 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
1 palier(s) masqué(s) (ressources insuffisantes pour cette app) : Découverte
Cette application utilise l'IA
Le conteneur n'embarque pas de calcul IA : les étapes IA s'appuient sur une puissance externe au conteneur, fournie via un service complémentaire AI (Mistral, OpenAI, Anthropic…) branché avec votre propre clé. Prenez un pack de tokens pour démarrer (abonnements fournisseurs non inclus).
Détails techniques
Vous vous demandez…
Les documents scannés deviennent-ils cherchables ?
Oui. L'OCR automatique (Tesseract) extrait le texte de chaque document pour le rendre fouillable en plein texte. L'OCR peut être distribué sur plusieurs nœuds pour traiter de gros volumes.
Puis-je automatiser le traitement des documents ?
Oui. Le moteur de workflows (machine à états) route et traite automatiquement les documents selon vos règles, déclenché par l'ingestion ou des transitions d'état.
Comment les documents entrent-ils dans la GED ?
Via plusieurs sources : dossiers surveillés (watch folders), e-mail, scanner, ou dépôt manuel — et une API REST complète pour vos intégrations.
Où sont stockés mes documents ?
Sur votre instance DINAO en France. Le contrôle d'accès par rôles et l'antivirus à l'ingestion renforcent la conformité RGPD.
Quelle base de données est utilisée ?
PostgreSQL (recommandé), MySQL ou SQLite. DINAO déploie l'architecture multi-conteneurs (web, workers, base, broker) et la maintient pour vous.
