Votre GED souveraine, OCR inclus
Un système de gestion électronique de documents propulsé par Mayan EDMS, installé et maintenu par DINAO. Stockez, indexez et automatisez le traitement de vos documents — ils restent sur nos serveurs français.
Qu'est-ce que Mayan EDMS ?
Mayan EDMS est un système open-source de gestion électronique de documents (GED) d'entreprise, qui stocke, indexe et catégorise les fichiers tout en préservant leur contexte métier, légal et structurel. Son atout central est l'OCR automatique (moteur Tesseract par défaut, backend interchangeable), distribuable sur plusieurs machines pour répartir la charge, qui rend chaque document fouillable en plein texte.
Le système gère le versioning, des métadonnées définies par l'utilisateur et normalisables (Dublin Core, ISO 23081), des tags, des armoires (cabinets), la recherche plein texte et un puissant moteur de workflows (machine à états) capable de piloter automatiquement le traitement. Il ingère les documents depuis plusieurs sources : dossiers surveillés, e-mail, scanner, et inclut l'analyse antivirus.
Techniquement, Mayan EDMS est bâti sur Django/Python, expose une API REST complète et applique un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC). Il supporte PostgreSQL, MySQL ou SQLite et se déploie via une image Docker officielle en architecture multi-conteneurs (web, workers Celery, base, broker).
Hébergez Mayan EDMS chez DINAO
Paliers de ressources compatibles avec les pré-requis de Mayan EDMS (2 vCPU / 4 Go / 10 Go disque minimum). Hébergé en France, infogéré.
- 2 vCPU alloués
- 4 Go de RAM
- 40 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 4 vCPU alloués
- 8 Go de RAM
- 80 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 8 vCPU alloués
- 16 Go de RAM
- 160 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
1 palier(s) masqué(s) (ressources insuffisantes pour cette app) : Découverte
Hébergement Mayan EDMS managé en France
Héberger Mayan EDMS soi-même suppose un serveur à maintenir, des mises à jour de sécurité, des sauvegardes et de la supervision. Avec notre hébergement Mayan EDMS managé, vous utilisez l'application : nous opérons l'infrastructure.
- Déploiement en quelques minutes, version maintenue à jour
- Sauvegardes quotidiennes incluses
- Supervision continue, données hébergées en France (RGPD)
- Envie de self-hosted avec accès root ? Mayan EDMS s'installe aussi sur notre VPS Docker.
Cette application utilise l'IA
Le conteneur héberge l'application, pas le moteur d'IA (qui exige des GPU dédiés) : l'inférence se branche à l'extérieur, avec votre propre clé fournisseur. Privilégiez un moteur souverain — Mistral AI, NumSpot, Scaleway ou OVHcloud AI Endpoints (France, RGPD) ; un acteur international (OpenAI, Anthropic…) seulement si une capacité précise l'exige. Abonnements d'inférence non inclus dans l'hébergement.
Détails techniques
Vous vous demandez…
Les documents scannés deviennent-ils cherchables ?
Oui. L'OCR automatique (Tesseract) extrait le texte de chaque document pour le rendre fouillable en plein texte. L'OCR peut être distribué sur plusieurs nœuds pour traiter de gros volumes.
Puis-je automatiser le traitement des documents ?
Oui. Le moteur de workflows (machine à états) route et traite automatiquement les documents selon vos règles, déclenché par l'ingestion ou des transitions d'état.
Comment les documents entrent-ils dans la GED ?
Via plusieurs sources : dossiers surveillés (watch folders), e-mail, scanner, ou dépôt manuel — et une API REST complète pour vos intégrations.
Où sont stockés mes documents ?
Sur votre instance DINAO en France. Le contrôle d'accès par rôles et l'antivirus à l'ingestion renforcent la conformité RGPD.
Quelle base de données est utilisée ?
PostgreSQL (recommandé), MySQL ou SQLite. DINAO déploie l'architecture multi-conteneurs (web, workers, base, broker) et la maintient pour vous.
Cette application est-elle testée avant d'être proposée ?
Cette application n'a pas encore passé notre test de déploiement automatique. Elle reste installable, mais nous vous invitons à nous consulter avant commande : nous la testons alors en priorité. Le modèle de déploiement utilisé a été mis à jour pour la dernière fois le 3 juillet 2026. Chaque nouvelle version publiée par l'éditeur relance ce test : la date ci-dessus suit donc la version réellement proposée.
Que couvre exactement l'infogérance ?
L'infogérance DINAO est incluse dans le prix de votre conteneur. Elle couvre le fonctionnement technique du serveur et des couches logicielles : système, base de données, environnement d'exécution et application (installation, mises à jour de sécurité, sauvegardes, supervision). Elle n'inclut pas l'aide à l'utilisation quotidienne de l'application, qui reste de la compétence du client. Elle est fournie en « best effort », dans le cadre d'une obligation de moyens : vos demandes sont traitées selon leur nature et leur criticité, dans l'ordre de priorité déterminé par DINAO au regard notamment de l'impact sur la disponibilité du service. Aucun délai de prise en compte ni de rétablissement n'est garanti : ce niveau ne comporte ni garantie de temps d'intervention (GTI), ni garantie de temps de rétablissement (GTR). La supervision technique est automatique 24h/24 et 7j/7 — une indisponibilité est détectée sans intervention de votre part ; les interventions humaines sont assurées aux jours et heures ouvrés de DINAO, hors jours fériés. Si votre activité demande davantage — traitement prioritaire, plage d'intervention élargie, engagements de délai, rétention de sauvegarde étendue ou copie sur un second site —, des formules d'infogérance étendue peuvent être mises en place : leur contenu et leur tarif sont établis avec vous selon vos besoins. Contactez notre service Conteneur applicatif pour en discuter.
