Sus documentos clasificados automáticamente, alojados en Francia
Docspell organiza automáticamente sus pilas de documentos : los escaneos, correos electrónicos y archivos se reconocen, indexan y recuperan con un solo clic gracias al OCR. Instalado y mantenido por DINAO, en nuestros servidores franceses.
¿Qué es Docspell?
Docspell es un sistema de gestión documental (GED) de código abierto diseñado para particulares, autónomos y pequeñas estructuras. Su objetivo: organizar, con el mínimo esfuerzo, las pilas de documentos procedentes de escáneres, correos electrónicos y otras fuentes.
Su arquitectura se basa en dos componentes: un servidor REST para la interfaz y un ejecutor de tareas separado que procesa los archivos en segundo plano. Durante la ingestión, Docspell recupera, por ejemplo, los archivos adjuntos de sus buzones de correo o supervisa una carpeta de depósito, aplica el OCR (Tesseract) y luego indexa el contenido para una búsqueda de texto completo. También detecta automáticamente los correspondientes, fechas y metadatos para proponer una clasificación pertinente.
La interfaz es una aplicación web SPA moderna y adaptable, acompañada de una aplicación Android para cargar fácilmente desde un móvil y de una CLI. A continuación, se clasifica por etiquetas, carpetas, organizaciones y personas. Alojado por DINAO en Francia, Docspell se convierte en una GED soberana: sus documentos, a menudo sensibles, permanecen cifrados y aislados en nuestros servidores.
Aloja Docspell en DINAO
Niveles de recursos compatibles con los requisitos de Docspell (mínimo 2 vCPU / 2 Go / 10 Go). Alojado en Francia, gestionado.
- 2 vCPU dedicados
- 4 Go de RAM
- 40 Go NVMe
- Copias de seguridad diarias
- Gestionado y supervisado por DINAO
- 4 vCPU dedicados
- 8 Go de RAM
- 80 Go NVMe
- Copias de seguridad diarias
- Gestionado y supervisado por DINAO
- 8 vCPU dedicados
- 16 Go de RAM
- 160 Go NVMe
- Copias de seguridad diarias
- Gestionado y supervisado por DINAO
1 nivel(es) oculto(s) (recursos insuficientes para esta app) : Découverte
Esta aplicación utiliza IA
El contenedor aloja la aplicación, no el motor de IA (que exige GPUs dedicadas) : la inferencia se conecta externamente, con tu propia clave de proveedor. Prioriza un motor soberano — Mistral AI, NumSpot, Scaleway o OVHcloud AI Endpoints (Francia, GDPR) ; un actor internacional (OpenAI, Anthropic…) solo si una capacidad específica lo exige. Suscripciones de inferencia no incluidas en el alojamiento.
Detalles técnicos
Te preguntas…
¿Cómo clasifica Docspell mis documentos?
Docspell procesa cada documento mediante OCR y detecta automáticamente los correspondientes, fechas y otros metadatos. Propone una clasificación que refinas con etiquetas, carpetas y organizaciones.
¿Puede recuperar mis documentos solo?
Sí. Docspell puede conectarse a tus buzones de correo electrónico para importar los archivos adjuntos y supervisar carpetas de depósito donde tus escáneres depositan los archivos.
¿Puedo buscar en el contenido de los PDF?
Sí. Gracias al OCR y a la indexación de texto completo, buscas en el contenido mismo de los documentos —una factura, un nombre, una cantidad— no solo en los nombres de archivo.
¿Dónde se alojan los datos?
En la infraestructura DINAO en Francia, en uno de los centros de datos disponibles. Tus documentos, a menudo sensibles, no abandonan el territorio.
¿Puedo exportar mis documentos?
Sí. Tus documentos y metadatos siguen siendo exportables: no hay bloqueo propietario. Subes o bajas de nivel en cualquier momento.
