MailStore ist eine innovative, leistungsstarke E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. Sie bietet eine sichere, automatische Möglichkeit, wichtige E-Mails aufzubewahren und zu verwalten.

Diese vollständige, sichere Archivierungslösung optimiert die langfristige Verwaltung Ihrer E-Mails unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
Erfahren Sie, wie MailStore Ihr E-Mail-Management verändern kann – kontaktieren Sie unser Team für eine Demonstration oder weitere Informationen.

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Nahtlose Outlook-Integration

Zugriff über mehrere Wege

Die Integration von MailStore in Microsoft Outlook ermöglicht Nutzern den einfachen Zugriff auf archivierte E-Mails direkt aus Outlook. Die Integration bietet ein nahtloses Nutzererlebnis: Archivierte E-Mails lassen sich durchsuchen und lesen, als lägen sie noch im Posteingang oder in den Outlook-Ordnern. Das erleichtert Outlook-Nutzern die Verwaltung archivierter E-Mails erheblich.

Sie können auch über ein Web-Panel oder eine Archivierungs-Client-Anwendung auf Ihr Archiv zugreifen.

Vorteile für den Nutzer:

MailStore bietet eine zuverlässige, flexible E-Mail-Archivierungslösung – essenziell für regulatorische Konformität und die Reduzierung des Datenvolumens auf Mailservern. Durch selektives Filtern und Archivieren verwalten Unternehmen ihre E-Mail-Daten effizient.

Einfache Installation und Nutzung:

MailStore wurde nutzerorientiert entwickelt und ist einfach zu installieren und zu konfigurieren. Die intuitive Oberfläche erleichtert die Verwaltung der E-Mail-Archive – ganz ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse.

Sicherheit und Konformität:

MailStore sichert die Archivdaten und hilft Unternehmen, die Vorschriften zur Datenaufbewahrung einzuhalten. Sicherheitsfunktionen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung stärken den Schutz der Archive vor unbefugtem Zugriff.

Zentrale Funktionen:

Gezielte Ordner-Archivierung:

MailStore archiviert E-Mails aus allen Ordnern einer Mail-Anwendung oder eines Postfachs, wobei sich bestimmte Ordner ein- oder ausschließen lassen. Ordner wie "Gelöschte Elemente", "Entwürfe", "Junk-E-Mail" und "Postausgang" sind standardmäßig ausgeschlossen – diese Konfiguration ist anpassbar.

Regeln und reguläre Ausdrücke:

Die Lösung ermöglicht den Einsatz regulärer Ausdrücke, um Ordner in die Archivierung einzubeziehen oder auszuschließen – für mehr Flexibilität bei der E-Mail-Verwaltung.

Filtern und Löschen von E-Mails:

MailStore archiviert E-Mails nach bestimmten Kriterien wie Sende-/Empfangsdatum oder Status (gelesen/ungelesen). Nach der Archivierung können E-Mails gemäß konfigurierbaren Regeln aus dem Quellsystem gelöscht werden.

Regulatorische Konformität:

Gewährleistet die Einhaltung von Compliance-, E-Discovery- und DSGVO-Vorgaben.

Verwaltung von E-Mail-Kontingenten:

Beseitigt die Sorgen um Speicherplatzgrenzen bei E-Mails.

Entlastung der Mailserver:

Durch das Verschieben der E-Mails vom Mailserver in ein dediziertes Archivsystem entlastet MailStore den Mailserver. Das verbessert die Leistung durch kürzere Antwortzeiten und verringert das Risiko von Ausfällen oder Verlangsamungen durch jahrelang angesammelte E-Mails.

MailStore: Professionelle E-Mail-Archivierung - Gezielte Ordner-Archivierung:

MailStore: Professionelle E-Mail-Archivierung - Regeln und reguläre Ausdrücke:

MailStore: Professionelle E-Mail-Archivierung - Filtern und Löschen von E-Mails:

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