Ihre souveräne DMS, inklusive OCR
Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, angetrieben von Mayan EDMS, installiert und gewartet von DINAO. Speichern, indizieren und automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Dokumente — sie bleiben auf unseren französischen Servern.
Was ist Mayan EDMS?
Mayan EDMS ist ein Open-Source-Unternehmenssystem für das elektronische Dokumentenmanagement (GED), das Dateien speichert, indiziert und kategorisiert und dabei ihren geschäftlichen, rechtlichen und strukturellen Kontext bewahrt. Sein zentrales Merkmal ist die automatische OCR (Standard-Motor Tesseract, austauschbarer Backend), die auf mehrere Maschinen verteilt werden kann, um die Last zu verteilen, und jedes Dokument durchsuchbar macht.
Das System verwaltet Versionierung, benutzerdefinierte und normalisierbare Metadaten (Dublin Core, ISO 23081), Tags, Schubladen (Cabinets), Volltextsuche und eine leistungsstarke Workflow-Engine (Zustandsmaschine), die die Verarbeitung automatisch steuern kann. Es nimmt Dokumente aus verschiedenen Quellen auf : überwachte Ordner, E-Mail, Scanner und umfasst auch die Virenscan-Analyse.
Technisch basiert Mayan EDMS auf Django/Python, bietet eine vollständige REST-API und wendet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) an. Es unterstützt PostgreSQL, MySQL oder SQLite und wird über ein offizielles Docker-Image in einer Multi-Container-Architektur (Web, Celery-Worker, Datenbank, Broker) bereitgestellt.
Hosten Sie Mayan EDMS bei DINAO
Ressourcenstufen kompatibel mit den Anforderungen von Mayan EDMS (min. 2 vCPU / 4 Go / 10 Go disque). In Frankreich gehostet, vollständig gemanagt.
- 2 dedizierte vCPUs
- 4 Go RAM
- 40 GB NVMe
- Tägliche Backups
- Gemanagt & überwacht von DINAO
- 4 dedizierte vCPUs
- 8 Go RAM
- 80 GB NVMe
- Tägliche Backups
- Gemanagt & überwacht von DINAO
- 8 dedizierte vCPUs
- 16 Go RAM
- 160 GB NVMe
- Tägliche Backups
- Gemanagt & überwacht von DINAO
1 verborgene Stufe(n) (unzureichende Ressourcen für diese App) : Découverte
Diese Anwendung nutzt KI
Der Container hostet die Anwendung, nicht die KI-Engine (die dedizierte GPUs erfordert) : Die Inferenz erfolgt extern, mit Ihrem eigenen Anbieter-Schlüssel. Bevorzugen Sie eine souveräne Engine — Mistral AI, NumSpot, Scaleway oder OVHcloud AI Endpoints (Frankreich, DSGVO) ; ein internationaler Anbieter (OpenAI, Anthropic…) nur, wenn eine spezifische Anforderung dies erfordert. Inferenz-Abonnements sind im Hosting nicht enthalten.
Technische Details
Sie fragen sich…
Werden gescannte Dokumente durchsuchbar?
Ja. Die automatische OCR (Tesseract) extrahiert den Text aus jedem Dokument, um ihn volltextdurchsuchbar zu machen. Die OCR kann auf mehrere Knoten verteilt werden, um große Volumina zu verarbeiten.
Kann ich die Dokumentenverarbeitung automatisieren?
Ja. Die Workflow-Engine (Zustandsmaschine) leitet und verarbeitet Dokumente automatisch gemäß Ihren Regeln, ausgelöst durch den Import oder Zustandsübergänge.
Wie gelangen Dokumente in das DMS?
Über verschiedene Quellen : überwachte Ordner (Watch Folders), E-Mail, Scanner oder manuelles Upload – sowie eine vollständige REST-API für Ihre Integrationen.
Wo werden meine Dokumente gespeichert?
Auf Ihrer DINAO-Instanz in Frankreich. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle und der Virenscan beim Import stärken die DSGVO-Konformität.
Welche Datenbank wird verwendet?
PostgreSQL (empfohlen), MySQL oder SQLite. DINAO stellt die Multi-Container-Architektur (Web, Worker, Datenbank, Broker) bereit und wartet sie für Sie.
