Ihre Dokumente automatisch klassifiziert, in Frankreich gehostet
Docspell organisiert automatisch Ihre Dokumentenhaufen: Scans, E-Mails und Dateien werden erkannt, indexiert und dank OCR mit einem Klick wiederfindbar. Installiert und gewartet von DINAO, auf unseren französischen Servern.
Was ist Docspell?
Docspell ist ein Open-Source-System für Dokumentenmanagement (GED), das für Privatpersonen, Selbstständige und kleine Organisationen entwickelt wurde. Sein Ziel: Die Dokumentenhaufen aus Scans, E-Mails und anderen Quellen mit minimalem Aufwand zu organisieren.
Seine Architektur basiert auf zwei Komponenten: einem REST-Server für die Benutzeroberfläche und einem separaten Aufgaben-Executor, der die Dateien im Hintergrund verarbeitet. Beim Import holt Docspell beispielsweise die Anhänge Ihrer E-Mail-Postfächer ab oder überwacht ein Ablageordner, führt die OCR (Tesseract) durch und indexiert den Inhalt für eine Volltextsuche. Es erkennt auch automatisch Korrespondenten, Daten und Metadaten, um eine relevante Klassifizierung vorzuschlagen.
Die Benutzeroberfläche ist eine moderne, responsive SPA-Webanwendung, ergänzt durch eine Android-App zum einfachen Hochladen vom Mobilgerät und eine CLI. Anschließend wird nach Tags, Ordnern, Organisationen und Personen klassifiziert. Von DINAO in Frankreich gehostet, wird Docspell zu einer souveränen GED: Ihre oft sensiblen Dokumente bleiben verschlüsselt und isoliert auf unseren Servern.
Hosten Sie Docspell bei DINAO
Ressourcenstufen kompatibel mit den Anforderungen von Docspell (min. 2 vCPU / 2 Go / 10 Go). In Frankreich gehostet, vollständig gemanagt.
- 2 dedizierte vCPUs
- 4 Go RAM
- 40 GB NVMe
- Tägliche Backups
- Gemanagt & überwacht von DINAO
- 4 dedizierte vCPUs
- 8 Go RAM
- 80 GB NVMe
- Tägliche Backups
- Gemanagt & überwacht von DINAO
- 8 dedizierte vCPUs
- 16 Go RAM
- 160 GB NVMe
- Tägliche Backups
- Gemanagt & überwacht von DINAO
1 verborgene Stufe(n) (unzureichende Ressourcen für diese App) : Découverte
Diese Anwendung nutzt KI
Der Container hostet die Anwendung, nicht die KI-Engine (die dedizierte GPUs erfordert) : Die Inferenz erfolgt extern, mit Ihrem eigenen Anbieter-Schlüssel. Bevorzugen Sie eine souveräne Engine — Mistral AI, NumSpot, Scaleway oder OVHcloud AI Endpoints (Frankreich, DSGVO) ; ein internationaler Anbieter (OpenAI, Anthropic…) nur, wenn eine spezifische Anforderung dies erfordert. Inferenz-Abonnements sind im Hosting nicht enthalten.
Technische Details
Sie fragen sich…
Wie klassifiziert Docspell meine Dokumente?
Docspell verarbeitet jedes Dokument durch die OCR und erkennt automatisch Korrespondenten, Daten und andere Metadaten. Es schlägt eine Klassifizierung vor, die Sie mit Tags, Ordnern und Organisationen verfeinern.
Kann es meine Dokumente automatisch importieren?
Ja. Docspell kann sich mit Ihren E-Mail-Postfächern verbinden, um Anhänge zu importieren, und Ablageordner überwachen, in denen Ihre Scanner die Dateien ablegen.
Kann ich im Inhalt von PDFs suchen?
Ja. Dank OCR und Volltextindexierung suchen Sie im Inhalt der Dokumente selbst — einer Rechnung, einem Namen, einem Betrag — nicht nur in den Dateinamen.
Wo werden die Daten gehostet?
Auf der DINAO-Infrastruktur in Frankreich, in einem der verfügbaren Rechenzentren. Ihre oft sensiblen Dokumente verlassen das Hoheitsgebiet nicht.
Kann ich meine Dokumente exportieren?
Ja. Ihre Dokumente und Metadaten bleiben exportierbar: Kein proprietäres Lock-in. Sie können jederzeit die Ebene wechseln.
