La tua GED sovrana, con OCR incluso
Un sistema di gestione elettronica dei documenti alimentato da Mayan EDMS, installato e mantenuto da DINAO. Archivia, indicizza e automatizza l'elaborazione dei tuoi documenti — restano sui nostri server francesi.
Cos'è Mayan EDMS ?
Mayan EDMS è un sistema open-source di gestione elettronica dei documenti (GED) aziendale, che archivia, indicizza e categorizza i file preservando il loro contesto aziendale, legale e strutturale. Il suo punto di forza principale è l'OCR automatico (motore Tesseract di default, backend intercambiabile), distribuibile su più macchine per bilanciare il carico, che rende ogni documento ricercabile in full-text.
Il sistema gestisce il versioning, metadati definiti dall'utente e normalizzabili (Dublin Core, ISO 23081), tag, armadi (cabinets), la ricerca full-text e un potente motore di workflow (macchina a stati) in grado di pilotare automaticamente l'elaborazione. Ingestisce i documenti da diverse fonti : cartelle monitorate, e-mail, scanner e include l'analisi antivirus.
Tecnologicamente, Mayan EDMS è costruito su Django/Python, espone una API REST completa e applica un controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC). Supporta PostgreSQL, MySQL o SQLite e si distribuisce tramite un'immagine Docker ufficiale in architettura multi-container (web, worker Celery, database, broker).
Alloggia Mayan EDMS su DINAO
Livelli di risorse compatibili con i requisiti di Mayan EDMS (2 vCPU / 4 Go / 10 Go disque minimo). Ospitato in Francia, fully managed.
- 2 vCPU dedicati
- 4 Go di RAM
- 40 Go NVMe
- Backup quotidiani
- Fully managed & supervisionato da DINAO
- 4 vCPU dedicati
- 8 Go di RAM
- 80 Go NVMe
- Backup quotidiani
- Fully managed & supervisionato da DINAO
- 8 vCPU dedicati
- 16 Go di RAM
- 160 Go NVMe
- Backup quotidiani
- Fully managed & supervisionato da DINAO
1 livello/i nascosto/i (risorse insufficienti per questa app) : Découverte
Questa applicazione utilizza l'IA
Il contenitore ospita l'applicazione, non il motore di IA (che richiede GPU dedicate) : l'inferenza si collega dall'esterno, con la tua chiave del fornitore. Priorità a un motore sovrano — Mistral AI, NumSpot, Scaleway o OVHcloud AI Endpoints (Francia, GDPR) ; un attore internazionale (OpenAI, Anthropic…) solo se una capacità specifica lo richiede. Abbonamenti all'inferenza non inclusi nell'hosting.
Dettagli tecnici
Ti chiedi…
I documenti scansionati diventano ricercabili?
Sì. L'OCR automatico (Tesseract) estrae il testo da ogni documento per renderlo ricercabile in full-text. L'OCR può essere distribuito su più nodi per elaborare grandi volumi.
Posso automatizzare l'elaborazione dei documenti?
Sì. Il motore di workflow (macchina a stati) instrada ed elabora automaticamente i documenti secondo le tue regole, attivato dall'ingestione o dalle transizioni di stato.
Come entrano i documenti nella GED?
Attraverso diverse fonti : cartelle monitorate (watch folders), e-mail, scanner o caricamento manuale — e un'API REST completa per le tue integrazioni.
Dove sono archiviati i miei documenti?
Sulla tua istanza DINAO in Francia. Il controllo degli accessi basato sui ruoli e l'antivirus all'ingestione rafforzano la conformità RGPD.
Quale database viene utilizzato?
PostgreSQL (consigliato), MySQL o SQLite. DINAO distribuisce l'architettura multi-container (web, worker, database, broker) e la mantiene per te.
