I tuoi documenti classificati da soli, ospitati in Francia
Docspell organizza automaticamente i tuoi mucchi di documenti : scansioni, e-mail e file vengono riconosciuti, indicizzati e ritrovati con un clic grazie all'OCR. Installato e mantenuto da DINAO, sui nostri server francesi.
Cos'è Docspell ?
Docspell è un sistema open source di gestione documentale (GED) progettato per privati, liberi professionisti e piccole strutture. Il suo obiettivo : organizzare, con il minimo sforzo, i mucchi di documenti provenienti da scanner, e-mail e altre fonti.
La sua architettura si basa su due componenti : un server REST per l'interfaccia e un esecutore di compiti separato che elabora i file in background. Durante l'acquisizione, Docspell recupera ad esempio le allegati delle tue caselle e-mail o monitora una cartella di caricamento, applica l'OCR (Tesseract) e indicizza il contenuto per una ricerca full-text. Rileva anche automaticamente i corrispondenti, le date e i metadati per proporre una classificazione pertinente.
L'interfaccia è un'applicazione web SPA moderna e responsive, accompagnata da un'applicazione Android per caricare facilmente da mobile e da una CLI. Si classifica poi per tag, cartelle, organizzazioni e persone. Ospitato da DINAO in Francia, Docspell diventa una GED sovrana: i tuoi documenti, spesso sensibili, rimangono cifrati e isolati sui nostri server.
Alloggia Docspell su DINAO
Livelli di risorse compatibili con i requisiti di Docspell (2 vCPU / 2 Go / 10 Go minimo). Ospitato in Francia, fully managed.
- 2 vCPU dedicati
- 4 Go di RAM
- 40 Go NVMe
- Backup quotidiani
- Fully managed & supervisionato da DINAO
- 4 vCPU dedicati
- 8 Go di RAM
- 80 Go NVMe
- Backup quotidiani
- Fully managed & supervisionato da DINAO
- 8 vCPU dedicati
- 16 Go di RAM
- 160 Go NVMe
- Backup quotidiani
- Fully managed & supervisionato da DINAO
1 livello/i nascosto/i (risorse insufficienti per questa app) : Découverte
Questa applicazione utilizza l'IA
Il contenitore ospita l'applicazione, non il motore di IA (che richiede GPU dedicate) : l'inferenza si collega dall'esterno, con la tua chiave del fornitore. Priorità a un motore sovrano — Mistral AI, NumSpot, Scaleway o OVHcloud AI Endpoints (Francia, GDPR) ; un attore internazionale (OpenAI, Anthropic…) solo se una capacità specifica lo richiede. Abbonamenti all'inferenza non inclusi nell'hosting.
Dettagli tecnici
Ti chiedi…
Come classifica Docspell i miei documenti?
Docspell sottopone ogni documento all'OCR, quindi rileva automaticamente i corrispondenti, le date e altri metadati. Propone una classificazione che affini con tag, cartelle e organizzazioni.
Può recuperare i miei documenti da solo?
Sì. Docspell può connettersi alle tue caselle e-mail per importare gli allegati e monitorare le cartelle di caricamento dove gli scanner depositano i file.
Posso cercare nel contenuto dei PDF?
Sì. Grazie all'OCR e all'indicizzazione full-text, cerchi nel contenuto stesso dei documenti — una fattura, un nome, un importo — non solo nei nomi dei file.
Dove sono ospitati i dati?
Sull'infrastruttura DINAO in Francia, in uno dei datacenter disponibili. I tuoi documenti, spesso sensibili, non lasciano il territorio.
Posso esportare i miei documenti?
Sì. I tuoi documenti e metadati rimangono esportabili: nessun blocco proprietario. Puoi salire o scendere di livello in qualsiasi momento.
