L'intégration de vos recrues, fluide et souveraine
✉️🚫 Routage mail externe requisAccueillez vos nouvelles recrues via Slack ou un portail web, avec ChiefOnboarding installé et maintenu par DINAO. Les données RH de vos collaborateurs restent sur nos serveurs français.
Qu'est-ce que ChiefOnboarding ?
ChiefOnboarding est une plateforme libre et open source dédiée à l'intégration des nouvelles recrues (onboarding). Elle permet d'accompagner les nouveaux arrivants soit via un portail web dédié, soit directement depuis Slack, pour rendre l'expérience d'accueil fluide et engageante.
L'outil propose des pages de préboarding pour souhaiter la bienvenue avant même le premier jour, des listes de tâches pour suivre ce que la recrue doit accomplir, des formulaires à compléter, ainsi que de nombreuses intégrations vers les outils de l'entreprise. L'interface est multilingue et prend en charge le français.
Distribué sous licence AGPLv3, ChiefOnboarding peut être auto-hébergé sur votre propre infrastructure : un atout déterminant pour des données RH par nature sensibles, que l'on souhaite garder sous contrôle et conformes au RGPD.
Hébergez ChiefOnboarding chez DINAO
Paliers de ressources compatibles avec les pré-requis de ChiefOnboarding (1 vCPU / 1 Go / 10 Go minimum). Hébergé en France, infogéré.
- 1 vCPU alloués
- 2 Go de RAM
- 20 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 2 vCPU alloués
- 4 Go de RAM
- 40 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 4 vCPU alloués
- 8 Go de RAM
- 80 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
- 8 vCPU alloués
- 16 Go de RAM
- 160 Go NVMe
- Sauvegardes quotidiennes
- Infogéré & supervisé par DINAO
Le routage d'email sortant nécessite un service externe
Le SMTP sortant est bloqué nativement sur l'hébergement mutualisé DINAO (protection anti-spam de l'ensemble de nos clients). Pour les fonctions d'envoi de mail de ChiefOnboarding (notifications, campagnes…), vous devrez souscrire un service de routage mail externe à l'infrastructure DINAO (ex. Mautic hébergé ailleurs, SendGrid, Brevo, un relais SMTP tiers…).
Détection : E-mails d'accueil et de parcours d'intégration envoyés aux nouveaux arrivants..
Hébergement ChiefOnboarding managé en France
Héberger ChiefOnboarding soi-même suppose un serveur à maintenir, des mises à jour de sécurité, des sauvegardes et de la supervision. Avec notre hébergement ChiefOnboarding managé, vous utilisez l'application : nous opérons l'infrastructure.
- Déploiement en quelques minutes, version maintenue à jour
- Sauvegardes quotidiennes incluses
- Supervision continue, données hébergées en France (RGPD)
- Envie de self-hosted avec accès root ? ChiefOnboarding s'installe aussi sur notre VPS Docker.
Détails techniques
Vous vous demandez…
À quoi sert ChiefOnboarding ?
ChiefOnboarding est une plateforme d'intégration des nouvelles recrues. Elle les guide à travers des pages de préboarding, des tâches et des formulaires, via un portail web ou Slack, pour une prise de poste réussie.
L'interface est-elle disponible en français ?
Oui. ChiefOnboarding est multilingue et prend notamment en charge le français, aux côtés de l'anglais, l'allemand, l'espagnol et d'autres langues.
Où sont hébergées les données ?
Sur l'infrastructure DINAO en France, dans un des datacenters disponibles. Les données personnelles de vos recrues ne quittent pas le territoire — un point clé pour des données RH sensibles.
Faut-il des compétences techniques ?
Non pour les équipes RH : l'interface est prête à l'emploi pour créer les parcours. DINAO gère l'installation, la sécurité et les mises à jour.
Puis-je changer de formule ou exporter mes données ?
Oui. Vous montez ou descendez de palier à tout moment, et vos données restent exportables — pas de verrouillage propriétaire.
Cette application est-elle testée avant d'être proposée ?
Oui. La version latest a été déployée sur notre infrastructure le 14 septembre 2026 et son démarrage a été vérifié automatiquement : tous les services attendus doivent répondre pour que la fiche porte cette mention. Le modèle de déploiement utilisé a été mis à jour pour la dernière fois le 3 juillet 2026. Chaque nouvelle version publiée par l'éditeur relance ce test : la date ci-dessus suit donc la version réellement proposée.
Que couvre exactement l'infogérance ?
L'infogérance DINAO est incluse dans le prix de votre conteneur. Elle couvre le fonctionnement technique du serveur et des couches logicielles : système, base de données, environnement d'exécution et application (installation, mises à jour de sécurité, sauvegardes, supervision). Elle n'inclut pas l'aide à l'utilisation quotidienne de l'application, qui reste de la compétence du client. Elle est fournie en « best effort », dans le cadre d'une obligation de moyens : vos demandes sont traitées selon leur nature et leur criticité, dans l'ordre de priorité déterminé par DINAO au regard notamment de l'impact sur la disponibilité du service. Aucun délai de prise en compte ni de rétablissement n'est garanti : ce niveau ne comporte ni garantie de temps d'intervention (GTI), ni garantie de temps de rétablissement (GTR). La supervision technique est automatique 24h/24 et 7j/7 — une indisponibilité est détectée sans intervention de votre part ; les interventions humaines sont assurées aux jours et heures ouvrés de DINAO, hors jours fériés. Si votre activité demande davantage — traitement prioritaire, plage d'intervention élargie, engagements de délai, rétention de sauvegarde étendue ou copie sur un second site —, des formules d'infogérance étendue peuvent être mises en place : leur contenu et leur tarif sont établis avec vous selon vos besoins. Contactez notre service Conteneur applicatif pour en discuter.
